一、相关文件

大连海事大学星空体育app官网下载公共会议资源空间使用与管理规定（试行）

二、资源类型

目前学院在电航楼、扬帆楼、网络中心、科学会馆设置有会议室、学术报告厅或学术研讨室，面向学院全体师生使用，用于各类会议、学术报告与讲座、研究生组会等。

三、使用方式

采取“先预约后使用”方式，“谁申请谁负责”使用原则。本学院在职教职员工均可通过服务大厅中“资源预约”应用申请使用。

四、预约流程

1.进入应用。依次点击服务大厅—应用—网络信息与综合服务中心—资源预约，选择“星空体育app官网下载 ”。

2.选择会议资源。可看到学院可用的公共会议资源空间，以及每个空间配置的设备设施及容纳人数等信息。选择拟预约会议资源后，进入该房间预约界面，可查看目前预约情况。

3.输入会议信息。点击相应的时间空格处，则弹出会议信息界面，准确输入会议主题、使用时段、所在专业/部门、申请人姓名、与会人数、联系人姓名、联系人手机号码等信息，点击“预定 ”。

4.预定成功。预定成功界面上，可“编辑 ”、“打印 ”或“取消 ”预定信息。

5.变更预定信息。如会议发生变化，依次点击“我的预定 ”—预定的会议信息，在弹出的界面进行编辑或取消即可。

五、有关要求

使用人需严格执行《大连海事大学星空体育app官网下载公共会议资源空间使用与管理规定（试行）》。